カタログPDF × NotebookLMで「調べる時間ゼロ」へ

現場でよくある困りごと

• 分厚い紙カタログをめくるのに毎回5分以上かかる
• PDFが社内に散在し、最新版かどうか自信がない
• 現場からの急ぎ質問に答えられず、仕入先へ電話確認→タイムロス
• 型番ミスで再発注・クレームが月数件発生

ポイント：カタログPDFをAIに覚えさせ、質問はチャットで“一発回答”

NotebookLMとは？

• GoogleのAIリサーチアシスタント。PDF・Word・スプレッドシートなどを“情報源”として登録可能
• 登録した資料だけを根拠に回答するため、ハルシネーション（根拠なしの回答）を防止
• 早期アクセス版は 無料 で利用できる (smooz.cloud)
• 上限拡大・共有機能が強化された NotebookLM Plus は Google AI Pro（月額2,900円）で利用可能 (watch.impress.co.jp)

イメージ：頼れる“図面博士”がスマホに常駐

想定改善例(導入前後の違い)

	従来	NotebookLM導入後
カタログ参照時間	1問平均5分（紙・PDF検索）	30秒（チャット入力→即回答）
最新版確認	メーカー更新メールを個別確認	ノートへPDF差し替えで自動反映
型番ミス	月3件 → クレーム対応工数3h	0件
仕入先問い合わせ	週10件	週2件

結果：月10時間の検索・確認工数を削減、クレームゼロを実現

今すぐできる導入ステップ（10 分）

1. 資料準備（3 分）
   • 主要メーカーの最新カタログPDFをPCに保存（例：床材2025年版_202507.pdf）
2. アップロード（3 分）
   • NotebookLMで新規ノートを作成し、PDFをドラッグ＆ドロップ（目安：合計200MBまで）
3. 共有（2 分）
   • 社長・右腕・現場監督のGmailを閲覧権限で追加。リンク共有ならLINE WORKSにも貼れる
4. テスト（2 分）
   • 想定質問例「この床材は屋外使用可？」をチャット入力 → AIが該当ページを引用して回答

コツ：ファイル名に「YYYYMM_catalog.pdf」を入れると更新時に上書きしやすい

費用は？

プラン	料金(2025年7月時点)	主な制限	想定利用シーン
NotebookLM Free	0円	ノート数最大5、ファイル合計1GB	小規模試験導入
Google AI Pro 2TB	月額2,900円 (watch.impress.co.jp)	NotebookLM Plusでノート上限拡大、共有権限詳細設定	全社展開・大容量図面

まず無料で。実務で足りなくなったらProに移行すればOK

よくあるQ&A

• Q: 日本語PDFでも大丈夫？
  A: もちろん。NotebookLMは日本語も解析できます。
• Q: 機密情報は安全？
  A: NotebookLM Free版は利便性重視のβサービスです。社外秘の図面や契約書などは、アクセス権限を細かく設定できる有料プラン（Google AI Pro＋NotebookLM Plus）へ移行後にアップロードすることを推奨します。Free版で試す場合は公開カタログなど機密度の低い資料のみに限定し、重要書類は含めない運用が安全です。
• Q: スマホからも使える？
  A: 2025年5月にモバイルアプリ(iOS/Android)が公開。外出先でもチャット可 (cincodias.elpais.com)
• Q: PDFを更新する手間は？
  A: 同じノートに新版PDFを追加するだけ。古いファイルは削除可能。

まとめ & 次の一歩

• カタログ探しの“待ち時間”をゼロにして現場を止めない
• 無料で始めて効果を数字で計測→Pro移行を判断
• 新人でもチャットで回答を引き出せるため属人化を解消

今すぐできること：最新カタログPDFを1冊アップして、今日の現場から“調べない働き方”を試そう！