目次
現場でよくある困りごと
- 補助金情報が多すぎ：業界団体・自治体・国のサイトを巡回するだけで半日が消える
- 要件が複雑で読み解けない：従業員数や資本金など “ただの条件” を探すのに何十ページもスクロール
- 申請可否がグレー：「結局うちは対象なの？」を社内で誰も答えられない
- 締切ギリギリ：気づいたときには公募終了、出しそびれて数十万円を逃す
ポイント：公開PDFをNotebookLMにまとめて置き、AIに質問すれば “必要な条文だけを抜粋→自社条件と照合” が即座に終わる
NotebookLM とは？
- Google提供のAIノートブック：PDF・Word・Web記事を丸ごとアップロードし、キーワード検索＋チャットが可能
- キーワード検索：公募要領を「小規模事業者・建設業」のように絞り込み、該当箇所を瞬時にハイライト
- チャットで深掘り：「従業員15名、年商1億円、建設業の場合は対象？」と聞くと該当条文付きで回答
- 共有もワンクリック：URLを右腕や税理士に送り、質問履歴ごと情報共有
- 0円スタート：Googleアカウントがあれば即利用。上位版（NotebookLM Plus）はOne AI Premium月額19.99ドルで容量・機能拡張
イメージ：書庫にいる “AI司書” が、山積みの資料から必要ページだけ抜き出して机に並べてくれる
想定改善例（導入前後の違い）
| タスク | 従来フロー (Before) | NotebookLM活用 (After) | 削減時間 |
|---|---|---|---|
| 公募情報収集 | 省庁HP・自治体サイトを定期巡回 | 公募PDFをNotebookLMに追加し新着だけSlack通知 | ▲2h/週 |
| 適格条件の確認 | 要領PDFを人力で熟読 | 「当社は◯◯条件で対象？」とチャット | ▲45分/案件 |
| 社内共有 | 印刷して会議 or メール転送 | 質問スレッドごとURL共有 | ▲15分/回 |
| 結果の判断 | “たぶんイケる” の勘頼み | 条文引用付きで○×提示 | リスク低減 |
結果：年間3件の申請調査で合計10時間超を削減。逃していた補助金100万円超を回収した想定。
実際に使ってみる
今すぐ試せるノーブックを作成して公開しました。下記リンクからご自身で申請可能な助成金がないかAIにチャットしてみてください！
▶️ 公開ノートブックを今すぐ試す
NotebookLM 補助金テンプレートを開く
今すぐできる導入ステップ（10 分）
- 資料準備（3 分）
- 中小企業庁・自治体サイトから公募要領PDFをダウンロード
- アップロード（3 分）
- NotebookLMで新ノートブックを作成しPDFをドラッグ＆ドロップ
- 共有（2 分）
- アクセス権を「社長・右腕・顧問税理士」に限定してURL発行
- テスト（2 分）
- チャット欄に「従業員18名・宿泊業でも対象？」と質問し回答確認
コツ：まずは1案件だけ入れて操作感を掴むと、次から“PDF集め”がルーチン化する
費用は？
| プラン | 月額 | 主な制限 | 地方中小企業でのおすすめ度 |
| NotebookLM Free | 0円 | ノートブック上限・質問回数に軽い制限 | ★★★★☆（まずは十分） |
| NotebookLM Plus(Google One AI Premium) | 約 3,200円/月 (19.99USD) | 5倍のアップロード量・共有先カスタム | ★★★☆☆（PDF大量なら検討） |
まず無料で。社外秘を大量に扱う場合はWorkSpace権限設定 or Plusで共有細分化を
よくある Q&A
Q1. 自社決算書など機密PDFはアップして大丈夫？
A. Free版でもURLを知る人しか閲覧できませんが、機密度が高い資料はまず除外し、要約だけを手入力する運用がおすすめ。
Q2. 地方独自の補助金PDFが毎回変わる。更新は？
A. ノートブックに新PDFを追加するだけで旧版と自動で区別されます。古い要件との比較もチャットで可能。
Q3. 補助金の“採択率”まで聞ける？
A. 要領には採択率非掲載のことが多いので、キーワード検索で「採択」「実績」などを探し、見つからない場合は別途公表資料を追加してください。
まとめ&次の一歩
- “探す・読む・判定” の3ステップがNotebookLMでワンストップ化
- 0円スタートで半日分の情報収集を毎週カット
- チャットで質問履歴を残すことで社長・右腕の意思決定が早まる
今すぐできること：まずは「IT導入補助金2025 公募要領.pdf」をNotebookLMにアップし、“当社（従業員15名・建設業）は対象？” と聞いてみよう！
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