地方の中小企業にとって、会議の生産性は重要な課題です。特に、会議後の議事録作成や次回予定の登録に時間を取られてしまうことが少なくありません。今回はAI音声自動書き起こしサービス「Notta」と自動化ツール「Zapier」を組み合わせることで、どのような業務改善が可能かを紹介します。
目次
現状の課題
地方の中小企業では、多くの場合、会議終了後に担当者が議事録を作成したり、次回の予定を参加者のスケジュールに合わせて調整し、Googleカレンダーに手動で登録しています。この作業には毎回一定の手間と時間がかかり、本来の業務に影響を与えることもあります。
AIを活用した想定改善例
- 会議中に「次回の会議は○月○日○時に実施しましょう」と話した内容を「Notta」が自動で文字起こし。
- 「Zapier」が会議の議事録から日時情報を自動で抽出し、Googleカレンダーに自動登録。
この仕組みを導入すれば、会議終了後すぐに次回の会議が設定され、参加者全員に通知されることになります。
導入で期待できる経営改善効果
- 手間・時間の大幅削減：議事録や予定登録の手作業がなくなり、業務効率が大幅に向上。
- 担当者負担の軽減：作業負担が減り、担当者がより付加価値の高い業務に集中可能。
- ミスの防止：人為的な登録ミスを防ぎ、会議の日時調整や予定管理の精度が向上。
気になる導入コストは？（2025年7月1日時点）
地方中小企業にとって重要なコスト面でも、まずは無料プランで手軽に始められます。
- Notta：無料プラン（月間120分まで）から利用可能。必要に応じて、Proプラン（月額約2,100円）へアップグレードできます。
- Zapier：無料プラン（月100タスクまで）から利用可能。さらに高度な自動化を行う場合は、Professionalプラン（月額約3,200～4,800円）も検討できます。
まず無料で始めて、必要な時に次の段階に進められるため、無駄なく導入が可能です。
明日から試せる最初のステップ
まずは無料プランを活用し、次回の社内会議から試してみることをおすすめします。小さな工夫が大きな成果につながる可能性をぜひ実感してください。
AI活用は遠い未来の話ではありません。あなたの会社でも、明日から手軽に業務改善を始めてみましょう！
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